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設計師匯報方案的技巧總結

發布時間:2017-05-28 09:13:09 發布源:三門峽市水利勘測

作為設計師,往往會遇到這樣的問題:一個非常優秀的方案卻未能被對方采納,而對方卻選擇了一個不如自己的方案設計,造成了很大的遺憾。這原因往往就是出在我們匯報方案的環節上。做方案設計的匯報,就像是推銷員向消費者做商品的銷售,去新公司面試一樣,是一門不小的學問,它需要一定的技巧。

1.匯報人員的儀表精神

著裝的問題就不用說了,我們匯報方案時,雖說不穿正裝,但也是穿戴整齊,盡量給對方留下一個好印象。精神面貌是關鍵,不敢保證充足休息時間的人,最好不要做匯報。有一次在參與一個政府舉辦的方案匯報會時,有一個甲方代表,由于前一天熬夜加班,趕制方案,在輪到該他到講臺前做匯報站,他哈欠連天,直不起腰,一點兒精神都沒有,說話時聲音也不大,就像個受審的犯人一樣,試想一下,誰敢把工程項目交給他來做呢。但實際上,他匯報的那套方案與我們差不多,有些方面比我們還要更有創新。幸虧是讓他來做方案匯報工作,不然的話那次最后中標的方案,也就不會是我們了。

2.選定合適匯報人

大多數情況,都讓方案設計人自己來做方案匯報,畢竟自己設計的方案,自己最了解。設計師畢竟不是演講家,不要求在方案介紹時有多慷慨激昂、激情四射,只要能夠條例清晰、準確無誤地表達出方案的想法就行。匯報方案的設計師結巴、聲音小、地方口音濃重、或是心里怯場,就會嚴重影響到匯報的效果。所以,不能苛求每一個優秀的設計師都是優秀的演說家。如果方案設計人有表達方面的障礙,那就請另找一個表達能力強的人來做匯報方案的工作。等到互動提問時,再由方案設計師來一一解答。

3.放低設計師的姿態

說實話,做建筑設計的,都有一股藝術家的傲氣,這可能是改不了的。但建筑設計畢竟要作為一件商品,而不是一件藝術品。我們拿出自己設計的方案,是要讓商家接受的。所以,我們在做匯報工作時,尤其是給甲方做匯報時,應該更多的去強調方案作品的商業特點,而不是其設計的藝術性。我見過有一個同行在向甲方匯報方案設計時,圍繞著自己的方案口若懸河,滔滔不絕地將其方案有多大氣磅礴、高雅美觀,陶醉于自己的“藝術作品”之中,根本沒有把甲方放在眼里,對于甲方的提問也是不當回事。結果可想而知,就算方案的設計多有藝術性,也應該先考慮其商業價值,這樣才有可能把它付諸實踐。否則,這方案再高雅再壯觀,也是一張效果圖而已,除非建筑師想做一輩子的方案設計。

4.方案設計匯報定位

要想讓對方接受你的方案,就要投其所好,滿足對方的初衷和想法,要站在對方的位置去考慮。但是如果設計的方案并不符合或者并不完全符合對方的意愿,那就在做方案匯報時,加入并強調能符合對方意愿的東西。比如,甲方(開發商)需要一個將來有市場(能夠高盈利)的設計方案,我們在做匯報時,就可以說,選擇我們的設計方案,雖然在景觀方面的造價稍高,但提高了住宅樓的整個品質,豐富了其文化內涵,會吸引大量的高端人群前來定居。如果是向政府部門匯報方案,我們就要強調,我們的管線用材量是大了,但是我們設計的一步到位,可以避免二次開發,避免資源浪費。主干路過多,為后期的住宅項目做拓展,并帶動地區經濟的發展。

5.不打無準備之仗

準備工作是關鍵。提前對設計的方案進行詳細的說明材料準備,有時候(也可以說通常),建筑師設計出的優秀的方案,但自己卻并不能總結出方案的優勢,甚至自己都未必能發現其方案有那些獨創性在什么地方。這就要發揮設計團隊的優勢,先讓同事來一起參與方案的評比。找出方案的優勢以及潛在的優勢,加以總結,總結成完整的書面材料,如果條件允許的話,最好再讓文筆好的人潤色成一篇演講稿。然后再去做方案匯報工作。準備好回答對方提出的問題。
有一次,我們去參加一個方案競標匯報。有一位建筑師對于方案的介紹,就像在做演講一樣一氣呵成,他對規劃局提出的問題反應極其的敏捷,對方的問題,剛一落地,這位建筑師回答就跟上了。而且回答的有理有據、思路完整、條理清晰。最后中標也就在情理之中。我非常驚嘆于他思維敏捷,不過后來,我無意中在洗手間聽到他和他的同事說了這么一句“真行,他們的提問,你猜得可真夠準的!”我當時很有感觸,其實,這和下棋的道理是一樣的,先知者總能占得先機,把他人的心思揣摩清楚,才能贏取對方。所以,做方案匯報前,我們應該先在匯報前就仔細的研究自己的方案設計,總結出方案的利弊,去思考甲方(或規委)會對我設計的方案提出什么問題,做好回答問題的準備。

6.大膽去表達

有些設計師,可以說是相當一部分設計師,居然還持這樣一個觀點:認為宣傳自己的設計成果是吹噓炫耀。所以,他們不愿意或者不主動愿意把自己的思想表達出來,總寄希望于開發商來發現自己。但現在已經是一個信息爆炸的時代,越是能吸引別人注意,就越是有價值、有名氣。想出名的人還唯恐別人不知道自己呢。設計師自己不宣傳自己的設計成果,那就沒有人能幫你宣傳。

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